在外事接待中，不僅要注重服飾禮儀，而且要注意容貌禮儀。
在接待外賓時，服裝要干凈、整齊、挺括，尤其要注意衣領、袖口的衛(wèi)生。皮鞋一定要挺直明亮。男士的皮鞋切忌皺紋叢生而又色淡，女士的皮鞋則忌跟部過高和過低。著中山裝一定要扣好領扣、領鉤、褲扣，里面的長袖襯衣要把前后擺放在褲內，袖口放松不過于出頭。下身長褲不要卷起。男士忌穿短褲和涼鞋參加外事接待：女士忌光腳穿涼鞋，且襪口露在裙外。
參加外事接待，必須注重個人衛(wèi)生，頭發(fā)應提前去美發(fā)店整理定型，胡須要刮干凈，指甲應修齊，鼻毛要剪短。在與外賓交往中要講究公共衛(wèi)生，不可隨地吐痰，丟果皮、煙頭，更不能在外賓面前擤鼻涕、挖鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、剔牙齒、修指甲、打哈欠、搔癢、脫鞋襪等。如果要咳嗽、打噴嚏，實在控制不住可以用手帕捂住口鼻，臉向側面，盡量發(fā)出輕聲。在外事交往中，忌食蔥、蒜、韭菜等氣味過大的刺激性食物。如果吃了，應口內嚼上些茶葉趕快祛除。
在涉外社交時，進入外賓的客廳內要脫去帽子、大衣、風雨衣、套鞋等，并交給存放處。在室內男士嚴禁戴帽子、手套及黑色眼鏡，女士則嚴禁戴口罩。
在家中接待外國朋友，一定要穿上禮服迎接，不可穿內衣、睡衣、短褲接待外賓。在同外賓交談之前，應把家人一一向外賓介紹，然后家人自動退到別的房間去。
要留外國朋友吃午宴或晚宴，一定要有準備，否則不宜留外賓用餐。外賓起身告辭，不可過于挽留，應送至門外，待外賓上車與自己揮手告別時，方可回室內。